Secrétaire de direction
Emploi
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Secrétaire de direction-Gestionnaire administratiF F/H au sein de la Directions Services des Usagers à temps plein. Lieu de travail : Centre hospitalier Charles Perrens à Bordeaux Missions générales du poste : Gestion du secrétariat de direction/ service usagers. Gestion du secrétariat général de la Commission Des Usagers. Gestion administrative. Activités principales et spécifiques : 1- Secrétariat de direction Accueil physique et téléphonique. Traitement des courriers/courriels : enregistrement, diffusion, archivage, mise en forme de documents, envoi. Gestion de l'agenda de la directrice : RDV, organisation des réunions. Constitution et mise à jour de dossiers (papier et informatique). 2- Secrétariat de la Commission des Usagers (CDU) Préparation de l'ordre du jour. Envoi des convocations et documents. Rédaction des comptes-rendus. Gestion de l'environnement (salle et espace numérique). 3- Gestion administrative Suivi des assurances du service - Déclaration des sinistres à l'assurance. - Constitution des dossiers. - Suivi des dossiers en lien avec le responsable du service. Gestion administrative et juridique[...]